（凤凰新闻网络电视台记者肖腾）7月1日，云南省曲靖市烟草专卖局在马龙区局盛大举行了行政许可档案管理现场会，来自全市烟草专卖系统的行家里手60余人参会。会上，马龙烟草自主研发的档案管理小程序“马龙区局行政许可档案管理系统”大放异彩，全面展示了马龙烟草在许可档案全生命周期动态管理领域的领先创新。
现场会上，各位专家、领导不但现场参观了马龙烟草在档案管理、存放运行机制，还现场观摩了档案管理小程序运用展示视频。这款小程序紧密结合许可档案管理的实际需求，精心构建了集“增加、查询、借阅、汇总”四大核心功能于一体的专卖档案管理系统。它不仅实现了许可档案的线上高效建档与管理，还能进行批量卷宗的动态归档，同时对档案存放布局进行了优化，提供了信息秒速检索、智能到期提醒以及线上借阅申请审批等一站式服务。
在现场演示中，马龙分局通过分管领导汇报、项目负责人以PPT演示等方式，深入讲解了档案管理小程序的各项强大功能。通过新建档案模块，新办许可证的档案信息能迅速准确地录入系统，并自动后台记录，同步生成档案信息库。系统独特的免重复机制确保了许可证号的唯一性，大大提升了数据管理的精准度。此外，系统支持PC端和手机端便捷添加卷宗信息，实现了许可档案信息的实时更新与动态监控。
在查询功能上，系统引入了先进的泛查询技术，支持多维度定位和精准切片展示，让档案信息在线查询与数据展示变得前所未有的便捷。演示过程中，参会人员通过简单的关键词输入，即可迅速检索到符合条件的档案记录，并能直观查看档案的电子扫描件及精确存放位置，充分展现了系统的高效查询和智能管理优势。
借阅管理方面，系统创新采用了线上借阅、线下取用的模式，通过严格的二级审批流程确保借阅的安全性。管理员能够全程记录借阅操作细节，并与调阅人明确借阅终止时间，从而实现了借阅流程的全方位监控。
除此之外，系统还提供了档案数据的多类型汇总、可视化展示等高级功能，为档案的动态管理提供了有力的数据支撑。证件管理员可通过系统对数据库内所有历史卷宗进行实时查看、灵活分组、智能排序以及高效打印等操作，显著提升了档案管理的整体效率与准确性。
马龙区局（分公司）党委书记、局长、经理李玲美在会上发表致辞。她表示，此次现场会的成功举办不仅充分展示了马龙烟草在档案管理领域的创新实力，也为档案管理电子化、智能化的未来发展打下了坚实基础。她期望与会人员能够深入交流、相互学习，携手推动档案管理工作迈向新的高度。
市局（公司）党委委员、副局长吴剑同志也在讲话中强调了档案管理工作的重要性，并对马龙烟草取得的显著成果表示高度赞赏。他要求各单位积极学习马龙烟草的先进经验，不断加强档案管理的创新实践，以持续提升档案管理水平。吴剑对全市烟草专门部分在档案管理等下一步工作作安排部署。
此次现场会的圆满举行，不仅为曲靖市烟草专卖局（公司）的档案管理工作带来了宝贵的借鉴经验，更为整个行业的档案管理创新与发展注入了强大的新动力，具有“里程碑”式的首创意义。
